Translate
O que é o Bizdocs da Sage?
O Bizdocs é uma solução integrada da Sage, uma das maiores fornecedoras de software de gestão empresarial, que permite automatizar a receção, tratamento e arquivamento de documentos fiscais, como faturas, recibos e outros documentos relevantes para a contabilidade.
Trata-se de um sistema de captura digital inteligente, que utiliza tecnologia OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) e, inteligência artificial para extrair dados de documentos físicos ou digitais e integrá-los automaticamente no software de contabilidade da Sage.
Principais Funcionalidades
- Digitalização de documentos: Permite digitalizar faturas em papel ou importar documentos em formato digital (PDF, imagem, etc.).
- Reconhecimento automático de dados: Extrai automaticamente informações relevantes (NIF, valor, data, IVA, etc.).
- Classificação e lançamento automático: Associa os documentos aos lançamentos contabilísticos corretos no sistema da Sage.
- Arquivo digital legal: Garante o armazenamento seguro e conforme à legislação portuguesa, com validade legal perante a Autoridade Tributária.
- Acesso em tempo real: Documentos disponíveis online, acessíveis por diversos utilizadores e dispositivos.
Quais são os benefícios do Bizdocs?
1. Redução de tempo e erros
A automatização da leitura e classificação de documentos elimina tarefas manuais repetitivas e minimiza o risco de erros humanos, como lançamentos duplicados ou incorretos.
2. Eficiência no processo contabilístico
O Bizdocs acelera o processo de registo e reconciliação contabilística, permitindo que contabilistas e gestores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
3. Conformidade fiscal garantida
O arquivo digital cumpre os requisitos legais da Autoridade Tributária, permitindo uma auditoria simplificada e eliminando a necessidade de manter arquivos físicos.
4. Acesso remoto e colaboração
O armazenamento na cloud permite que equipas distribuídas ou em teletrabalho, acedam aos documentos em tempo real, promovendo a colaboração e o acompanhamento contínuo.
5. Sustentabilidade
A redução do uso de papel e a eliminação de arquivos físicos, contribuem para práticas empresariais mais sustentáveis e ecológicas.
Para quem é indicado o Bizdocs?
O Bizdocs é ideal para PMEs, gabinetes de contabilidade, e empresas com volume significativo de documentos fiscais. É especialmente vantajoso para organizações que procuram modernizar os seus processos administrativos e reduzir custos operacionais.
Conclusão
O Bizdocs da Sage representa um passo importante rumo à digitalização total da contabilidade. Com ele, as empresas ganham tempo, reduzem custos, garantem conformidade e aumentam a eficiência dos seus processos. Numa era onde a informação precisa de circular com rapidez e segurança, soluções como o Bizdocs deixam de ser um luxo para se tornarem uma necessidade estratégica.
